Сотрудники и отделы
Владелец компании распределяет людей по отделам и ролям. Учётная запись сотрудника определяет доступный ему объём данных и действий.
Список и карточка
Раздел содержит сотрудников и отделы компании. Руководитель может открыть карточку человека, настроить полномочия и доступные разделы. Само наличие сотрудника в списке не даёт ему всех прав компании.
Добавление и изменение
Создание сотрудника, назначение отдела и изменение полномочий выполняются владельцем или другим уполномоченным лицом. Пригласить сотрудника можно только после активации компании Администратором VORKO и не во время паузы новых операций компании. Доступ к документам, финансам, CRM и сделкам проверяется для соответствующего действия.
Пригласить сотрудника
Откройте «Главная → Сотрудники → + → Новый сотрудник». Выберите пользователя Telegram, укажите имя и должность, при необходимости телефон и отдел, затем включите «Рабочее пространство» (режим «Сделки» или «Запросы и сделки») и отметьте в «Доступности» разделы, которые откроются сотруднику. После сохранения скопируйте или отправьте подготовленное приглашение. Сотрудник открывает бот своей компании и отправляет /start; персональный ключ выдаёт бот. Не пересылайте личный ключ вручную.
Изменить доступ и отдел
Откройте карточку сотрудника: в зависимости от состояния можно отозвать ожидающее приглашение, заблокировать или деактивировать активный доступ, затем разблокировать либо восстановить. Состав отдела меняют в его карточке; назначение руководителя и закрытие отдела доступны владельцу и управляющему. Пауза компании находится отдельно в «Профиль компании → Управление компанией».